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Schnell zu effizientem Projektmanagement

Wie Learning Nuggets Projekt-Teams die Vorweihnachtszeit versüßen können

03. November 2023

In diesem Artikel erfahren Sie, wie Ihnen Learning Nuggets – gerade in der hektischen Vorweihnachtszeit – in nur wenigen Minuten zu einem effektiven Projektmanagement in Microsoft Teams durch das Nutzen von Loop-Komponenten verhelfen können.

Bereits ab September starten viele Unternehmen mit den Weihnachtsvorbereitungen. Und keiner kann es ihnen verübeln, denn es gibt jedes Jahr aufs Neue einiges zu planen: Weihnachtsgeschenke für Mitarbeitende und Kunden, die alljährliche Weihnachtsfeier oder eine interne Weihnachts-„Mit Mach“-Aktion für die Belegschaft.

In den meisten Fällen sind mit diesen Projekten mehrere Personen aus unterschiedlichen Abteilungen betraut oder ein kleineres Team innerhalb einer Abteilung. Somit ist gutes Projektmanagement gefragt, um alle Ideen zu sammeln und zu strukturieren sowie Verantwortlichkeiten festzulegen und Deadlines einzuhalten. Vielleicht soll es auch eine Abstimmung geben.

Die Herausforderung

Budget-Begrenzungen und ein Wettlauf gegen die Zeit

  • Koordination von vollen Termin-Kalendern: Die größte Hürde ist oft die Koordinierung der Termine, um gemeinsam an der Geschenk-Auswahl zu arbeiten.
  • Budget-Beschränkungen: Budgets für Weihnachtsaktionen sind oftmals klein und mitunter gibt es bestimmte Voraussetzungen, die beachtet werden müssen. Geschenke sollen häufig einen Unternehmensbezug haben und einen großen Nutzen für die Kunden.
  • Termin-Druck: Geschenke müssen rechtzeitig vor Weihnachten geliefert werden, um noch vor den ersten Weihnachts-Urlauben beim Kunden zu sein oder um auf der Weihnachtsfeier verteilt zu werden. Lieferzeiten sind aber oft lang und es kann zu Verschiebungen kommen.

 

Die Lösung

Nuggets, als Performance Support-Tool für Ihr Projektmanagement in Microsoft Teams

Um den Wettlauf gegen die Zeit zu gewinnen und dem Termindruck standzuhalten, lässt sich mit Hilfe von Microsoft 365-Learning Nuggets sehr schnell ein effektives Projektmanagement in Microsoft Teams aufsetzen.

Durch die zusätzliche Nutzung des Features "Loop-Komponenten" in den Microsoft Teams-Chats können Sie ganz einfach Checklisten, Tabellen oder Aufzählungen einbinden, die von jedem mit Zugriff bearbeitet werden können und automatisch in Echtzeit synchronisiert werden. So ist Microsoft Teams die Sammelstelle für alle Informationen und ToDos des Projektes.

 
 
 

So schnell zeigen Learning Nuggets wie es geht:

Im Know How! Nugget Finder gibt es unzählige Learning Nuggets zu Mircosoft Teams sowie vielen anderen Microsoft 365-Anwendungen.

Um Ihnen zu zeigen wie schnell man mit Nuggets ans Ziel kommt und ein effizientes Projekt Management aufsetzen kann, haben wir Auszüge zu ausgewählten Nuggets aus unserem Nugget Finder vorbereitet. Mit diesen Nuggets können Sie Ihre Projektarbeit revolutionieren. Probieren Sie es doch einmal aus!

  • Neues Team erstellen 
  • Person zu bestehendem Chat hinzufügen
  • Loop Komponenten nutzen
 

Neues Team in Microsoft Teams erstellen

Person zu einem bestehenden Teams-Chat hinzufügen

Loop Komponenten nutzen

Darum sind Learning Nuggets im Arbeitsalltag so hilfreich!

Learning Nuggets sind kleine, kurze Lernhappen, die speziell darauf ausgelegt sind, Ihnen und Ihrem Team in wenigen Schritten zu einer konkreten Lösung zu verhelfen. Dabei müssen Sie nur max. 3 Minuten Ihrer Zeit investieren.

Mehr zu Nuggets

 
  • Zugriff auf gezieltes Wissen: Learning Nuggets bieten Ihnen maßgeschneiderte Informationen, um Ihr Projekt-Team effizient zu organisieren. Kein langes Suchen oder mühsames Durchforsten von Suchmaschinen-Ergebnissen.
  • Schritt-für-Schritt-Anleitungen: Sie erhalten klare, schrittweise Anleitungen, die Ihnen zeigen, wie Sie Ihr Team einrichten und Ihre Projekt-Gruppe startklar machen.
  • Sofortige Umsetzung: Learning Nuggets bieten Ihnen die Möglichkeit, das Gelernte sofort in die Praxis umzusetzen. Ganz ohne zeitaufwendiges Training und lange Wartezeiten.

 

 

Vorteile von Projekt Management in Microsoft Teams unter Einbezug von Loop-Komponenten

 

Klare Rollen und Verantwortlichkeiten

Projekt-Teams können festlegen, wer für welchen Aspekt des Projekts, z. B. der Geschenk-Auswahl, verantwortlich ist.

 
 

Nahtlose Kommunikation

Teams können in Echtzeit kommunizieren, Ideen austauschen und Entscheidungen treffen, ohne in endlosen E-Mail-Ketten den Überblick zu verlieren.

 
 

Aufgaben-Verwaltung und -Koordinierung

Mircosoft Teams erleichtert die Aufgaben-Verwaltung, um sicherzustellen, dass nichts übersehen wird.

 
 

Mehr Übersicht und bessere Nachvollziehbarkeit

Über die Loop-Komponente können Checklisten, Aufzählungen, Tabellen und mehr direkt in die Chats integriert werden.

 
 
 

Team-Kanäle

Sie und Ihr Team können themenbezogene Kanäle erstellen, um die Arbeit zu organisieren und relevante Diskussionen zu führen.

 
 

Termin-Koordination

Die Kalender-Integration in Mircosoft Teams erleichtert die Abstimmung von Treffen und Fristen.

 
 

Echtzeit-Aktualisierungen

Über Microsoft Teams haben Teammitglieder jederzeit Zugriff auf die neuesten Informationen und Entwicklungen.

 
 
 

Die Autorin

Carina Hack

Produkt- und Marketing Managerin Microsoft 365

 

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