Learning Management System (LMS)
Lernmaterialien und Lernende an einem Ort zusammenbringen ist der Nutzen eines Learning Management Systems (LMS). Dabei sind viele verschiedene Faktoren wichtig. Zum Beispiel die einfache Integration der Nutzer*innen-Daten sowie eine passende Zuordnung von Personen oder Rollen zum abgestimmten Lernmaterial. Und nicht zu vergessen: Das datenschutzkonforme Nachweisen der Weiterbildungs- und Compliance-Maßnahmen.
Passgenaue Softwarelösungen durch Learning Management Systems
Da sich Anforderungen und Wünsche an ein LMS von Unternehmen zu Unternehmen unterscheiden, gibt es unterschiedliche Einsatz-Szenarien für Learning Management Systeme. Nicht jedes LMS passt dabei zu jedem Bedarf. Dementsprechend ist es wichtig, sich verschiedene Systeme anzuschauen. Im Idealfall entscheidet man sich für eines, das zu den eigenen Bedürfnissen passt und welches sich dynamisch an kommende Änderungen anpassen lässt. Werfen Sie doch mal unverbindlich einen Blick in unser System und schauen Sie, ob es Ihren Anforderungen gerecht wird.
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Einsatzszenarien einer LMS Plattform
Compliance- und Sicherheits-Unterweisungen
Um Unterweisungen kommt kein Unternehmen herum. Häufig wird zu diesem Zweck E-Learning über ein Learning Management System bereitgestellt. Denn eine digitale Unterweisung ist meist kostengünstiger und lässt sich zeit- und ortsunabhängig durchführen. Dazu lässt sich die erfolgte Unterweisung einfach nachweisen, da ein revisionssicherer Bericht über das LMS per Knopfdruck erstellt werden kann.
Schulungen für Blue-Collar-Worker
Bei handwerklichen Berufen ist Weiterbildung nicht immer einfach umzusetzen, ohne den Betrieb zu beeinflussen. Dabei kann ein LMS nützlich sein. Zum einen können einzelne Personen passend zu ihrem Arbeitsalltag zeit- und ortsunabhängig lernen. Zum anderen steht das System dank mobiler Anwendung zu jederzeit bei Fragen oder Problemen zur Verfügung.
Qualifizierungsmaßnahmen
Qualifizierungen zu planen und durchzuführen erfordert Geduld und Organisationstalent. Ein Learning Management System kann dabei helfen den Überblick zu behalten – für Lernende als auch Durchführende. So verschmelzen beispielsweise Web Based Trainings und Präsenz-Seminare im System zu einem Blendend-Learning-Konzept. Außerdem erleichtert das System das Seminar-Management und die Durchführung aller Teile der Qualifizierung sind zu jedem Zeitpunkt transparent nachvollziehbar. Außerdem stellt das LMS ergänzende Schulungen zielgenau zur freiwilligen Buchung bereit.
Onboarding
Es gibt die verschiedensten Onboarding-Formate, um neue Kolleg*innen zu integrieren. Das kann durch ein LMS unterstützt werden. Einerseits wird damit der Prozess von Anfang an klar definiert. Das gibt den neuen Beschäftigten Halt und mindert mögliche Unsicherheiten. Ebenso dient das LMS bei kurzen Rückfragen als erste Anlaufstelle und unterstützt so die Onboardees im Bedarfsmoment. Das entlastet zugleich auch bestehende Kolleg*innen.
Diese Einsatzszenarien sind kompakt erklärt. Wenn Sie mehr zu den einzelnen Beispielen wissen möchten oder eine Demo des Systems wünschen, sprechen Sie uns gerne an.
Vorteile von Totara als Learning Management System
- Flexibilität
Das System ist so gestaltet, dass es viele Anpassungsmöglichkeiten im Design aber auch in der Funktionalität bietet. - Multimediale Lerninhalte
E-Learning Kurse, Videos, Dokumente, Podcasts und viele andere Medienformate können den Lernenden zur Verfügung gestellt werden. - Individuelle Rollen und Rechte
Durch ein dynamisches Rollen- und Rechtekonzept kann das LMS an unternehmensinterne Strukturierungen angepasst werden. - Auswertungen
Neben der persönlichen Erfolgsmessung ist auch eine Auswertung von Qualifizierungs- oder Compliance-Maßnahmen ein wichtiger Bestandteil des Corporate Learnings. Dementsprechend können befähigte Führungskräfte datenschutzkonforme Auswertungen erhalten.
- DSGVO-konform
Als Software as a Service ist die Wartung und das datenschutzkonforme (DIN ISO/IEC 27001) Hosten mitinbegriffen. - Praktische Erinnerungsfunktionen
Im normalen Arbeitsalltag gehen Schulungen manchmal unter. Eine automatische Erinnerungsfunktion benachrichtig die Lernenden über offene To Dos. - Hilfreiche Schnittstellen und Plugins
Das System ist flexibel einsetzbar und ermöglicht durch Schnittstellen, dass Verbinden mit führenden HR-Systemen oder die Erweiterung durch verschiedene Plugins.
Unsere Lösungen basieren auf dem bekannten LMS Totara.
Weiteres zum Thema:
Ihr Kontakt zu uns
Möchten Sie herausfinden, ob Totara zu Ihren Anforderungen an ein LMS passt? Sprechen Sie mich gerne an.
Andreas von Consbruch
Key Account Manager Digital Learning
Telefon : +49 711 780 59 75
E-Mail: andreas.vonconsbruch@knowhow.de
FAQ: Learning Management System (LMS)
Ein Learning Management System oder kurz LMS ist eine Plattform, die Unternehmen bei der digitalen Bereitstellung von Weiterbildungsformaten unterstützt. Die Plattform dient als zentrale Anlaufstelle für Lernende, da alle Unterlagen an diesem Ort gesammelt sind. Trainer*innen können dort zentral Schulungen und Weiterbildungen organisieren, verwalten und bereitstellen sowie revisionssichere Nachweise erhalten.
Über ein LMS können viele verschiedene Lernformate bereitgestellt werden. Zum Beispiel Web Based Trainings (WBTs), also das klassische interaktive E-Learning-Format, als auch Videos, Podcast, PDFs, Dokumente, Tests, komplette Prüfungen und noch viele weitere Inhalte.
Die meisten LMS bieten verschiedene Analyse- und Reporting-Tools. Der Fortschritt kann als Graph auf dem Dashboard des Lernenden zur Verfügung stehen oder aber als Listenexport für den revisionssicheren Nachweis durch die Führungskraft.
Die meisten Learning Management Systeme werden als Software as a Service über eine Cloud angeboten und werden über eine bestehende Internetverbindung genutzt. Das System kann auch durch Schnittstellen an bestehende Systeme z. B. HR-Systeme angebunden werden. Dazu wird durch ein Single-Sign-On (SSO) die Nutzung für die Lernenden vereinfacht. Auch die Installation auf den eignen Unternehmensservern (On-Premises) ist bei manchen Systemen möglich.
Ein LMS ist eine zentrale Anlaufstelle für die Weiterbildung von Mitarbeitenden. So kann eine Qualifizierungsmaßnahme durch die Verantwortlichen zentral gesteuert und ausgewertet werden und die Lernenden erhalten einen Überblick und die Möglichkeit ihre benötigten Kurse selbstgesteuert durchzuführen. Dazu kann durch die Bereitstellung von kostenlosen Kursen, das Selbstlernen von Beschäftigten gefördert werden.
Die Nutzung eines LMS erleichtert die zentrale Verwaltung von Schulungsinhalten, fördert die Mitarbeiter*innen-Entwicklung, ermöglicht eine flexible Anpassung von Lerninhalten und bietet fortschrittliche Analysewerkzeuge zur Messung des Trainingserfolgs.
- Ein Learning Management System (LMS) dient in erster Linie der Verwaltung, Organisation und Auswertung von Lern-Maßnahmen in Unternehmen.
- Ein Learning Eco System (LES) ist ein System, in dem mehr Wert auf die Lernerfahrung im System gelegt wird. Dabei handelt es sich mehr um ein Konzept als um eine eigene Plattform-Lösung.
- Bei einer Learning Experience Plattform (LXP) handelt es sich um ein System, welches seinen Fokus auf das selbstgesteuerte Lernen inklusive einer positiven Lernerfahrung legt. Hierbei wird ein Fokus auf Faktoren wie soziales Interagieren und Lernen sowie selbstgesteuertes Lernen durch einen freien Pool an Schulungen gelegt. Ergänzend dazu spielt auch der Faktor KI-Unterstützung eine größer werdende Rolle, wobei es hier verschiedene Einsatzszenarien gibt.
