Success Story
Schöler
Die Aufgabenstellung
Bis zum gemeinsamen Projekt mit der Know How! AG hatte die Schöler Fördertechnik AG bislang kein Learning Management System. Stattdessen wurden selbstgedrehte Videos über einen SharePoint verbreitet, um digitales Lernen zu ermöglichen. Mit dem Projekt möchte Schöler die Weiterbildung professionalisieren, das Schulungsangebot erweitern und die interne Kommunikation stärken.
Mit der Einführung von Totara als Learning-Management-System-Lösung wurde die Weiterbildung im Unternehmen erfolgreich auf eine neue Stufe gehoben. Einzelne, zuvor isolierte Lerninhalte sind nun an einem Ort zusammengeführt und die Prozesse dahinter wurden automatisiert.
Das Zielbild
Im Fokus des Projekts standen folgende 4 Ziele:
- Professionalisierung der bestehenden Blended-Learning-Aktivität
- Verbesserte Anmeldeprozesse
- Ausweitung des Angebotes auf alle Schulungsthemen
- Kommunikationsabteilung einbinden
Zusätzlich wurden folgende Ziele verfolgt:
- 1. Lernerfolg steigern: Durch die Einbindung neuer Elemente in die Kurse und die Erweiterung des Angebots wird das Lernen umfassender und attraktiver gestaltet. Durch lernen die Mitarbeiter:innen effektiver und erfolgreicher.
- 2. Effizientes Monitoring und Datenvisualisierung: Mit dem Totara LMS lassen sich die Lernfortschritte und -ergebnisse ideal monitoren: Alle relevanten Daten sind an einem Ort erreichbar und in übersichtlichen Dashboards visualisiert. Dadurch erhalten das Management und die Stakeholder einen besseren Überblick über die Schulungsleistung und -effektivität.
- 3. Motivation und Selbstreflexion steigern: Mitarbeiter:innen werden motiviert, indem sie selbst ihre individuellen Fortschritte verfolgen können. So wird zudem ihre Selbstreflexion gefördert. Insgesamt wird damit das Engagement für die Weiterbildung gesteigert, was zu einer kontinuierlichen Verbesserung der Kompetenzen führt.
Die Kunden-Lösung mit Know How!
Mit der Einführung von Totara sind Seminare, Webinare, Videos und Abschlusstests an das Learning Management System (LMS) angeknüpft und über ein und denselben Ort abrufbar.
- 1. Zentrale Plattform für Inhalte: Totara LMS ermöglicht es, sämtliche Schulungsinhalte an einem Ort zusammenzuführen. Dadurch haben die Mitarbeiter:innen leichten Zugriff auf alle Schulungsmaterialien und können diese effizient nutzen.
- 2. Erweiterung des Schulungsangebots: Das bestehende Schulungsangebot zum Bereich Technik wurde diversifiziert und erweitert. Neben den bisherigen technischen Schulungen werden nun auch Schulungen zu anderen relevanten Themenbereichen angeboten, um die individuelle Weiterentwicklung der Mitarbeiter zu fördern.
- 3. Optimierter Anmeldeprozess: Der Anmeldeprozess für Schulungen wurde verbessert. Mitarbeiter können sich nun einfach und unkompliziert für gewünschte Schulungen anmelden, wodurch der gesamte Prozess schneller und effektiver abläuft.
Highlights des Projekts
- Alles an einem Ort: Dank des neuen LMS greifen die Nutzer:innen auf sämtliche Lerninhalte in einem zentralen Portal zu. Somit wird die Suche nach Wissen denkbar vereinfacht. Aber auch die Organisation und Verwaltung für Lernverantwortliche bei Schöler ist denkbar einfach.
- Leichte zu bedienende Oberfläche: Die intuitive Handhabung macht die Navigation durch das LMS für Anwender:innen leicht – unabhängig von den technischen Kompetenzen. Die einfache Handhabung trägt dazu bei, dass sich die Lerner:innen darauf konzentieren können, was wirklich zählt: Das Lernen.
- Vereinfachtes Monitoring: Administrator:innen und Lehrende können den Fortschritt der Teilnehmer:innen überwachen. So lässt sich schnell die Wirksamkeit eines digitalen Lerninhalts messbar machen und diesen bei Bedarf optimieren.
Das sagen unsere Kunden
Für uns ist es ein Meilenstein auf unserem Weg zur professionellen Mitarbeiter- Weiterentwicklung und auch zur nachhaltigen Unternehmens- Informationen / Kommunikation sowie den Onboarding- Prozessen. Mit Totara haben wir die Effizienz und Mitarbeiter- Akzeptanz für diese genannten Themen enorm erhöhen können.
Wolfgang Großmann, Leitung Technik
Über die Schöler AG
Seit 1966 kümmert sich die Schöler Fördertechnik AG um die Distribution von Waren und anderen Handelsgütern. Das Unternehmen ist seither mit seinen rund 420 Mitarbeiter:innen an 6 Standorten in Familienbesitz.
