Wie kann ich eine Datei freigeben in OneDrive?
05. Juli 2022

Teilen Sie wichtige Dateien mit Kollegen, um effizient zusammenarbeiten. Sie bestimmen bei der Freigabe, wer auf welche Dateien zugreifen darf. Entscheiden Sie, ob die Personen das Dokument nur lesen oder auch bearbeiten dürfen. Je nachdem, ob Sie den Freigabelink an jeden, an Personen in Ihrer Organisation, an Personen mit Zugriff oder an bestimmte Personen versenden möchten, haben Sie unterschiedliche Einstellungsoptionen. Sie können bei bestimmten Berechtigungsstufen beispielsweise den Download unterbinden, ein Ablaufdatum festlegen oder ein Kennwort einrichten.
So einfach geht's!
Step by Step
1. Um einzelne Dateien oder Ordner freizugeben, bewegen Sie zunächst den Mauszeiger über das entsprechende Element.

2. Klicken Sie nun auf das Teilen-Symbol.

3. Legen Sie zunächst allgemein fest, welche Personengruppe über den Freigabelink Zugriff erhalten soll.

4. Nehmen Sie ggf. weitere Einstellungen vor. Die Einstellungsmöglichkeiten variieren je nach zuvor ausgewählter Option bzw. Berechtigungsstufe.

5. Speichern Sie Ihre Einstellungen, indem Sie auf Übernehmen klicken.

6. Wenn Sie jetzt im Abschnitt Link kopieren auf Kopieren klicken, wird der Freigabelink sofort erstellt und in die Zwischenablage kopiert. Sie können diesen Link dann selbstständig über eine beliebige Anwendung teilen.

7. Geben Sie stattdessen den Namen oder die E-Mail-Adresse der Person ein, wenn Sie diese direkt zu den zugriffsberechtigten Personen hinzufügen oder per E-Mail benachrichtigen möchten.

8. Bestätigen Sie Ihre Eingabe mit einem Klick auf den Namen der vorgeschlagenen Person.

9. Optional können Sie der Freigabe eine persönliche Nachricht hinzufügen.

10. Versenden Sie den Freigabelink mit einem Klick auf die Schaltfläche Senden,

11. Nachdem der Freigabelink kopiert oder versendet wurde, wird das Element in der Spalte Freigabe als Geteilt gekennzeichnet.

Unser Tipp
Sie können über das Freigabefenster auch die bisher erstellten Freigabelinks aufrufen und erneut kopieren oder anpassen. So sparen Sie sich ggf. das Erstellen eines neuen Links. Klicken Sie dazu ganz unten im Freigabefenster auf eines der Symbole hinter Geteilt mit. Sie sehen nun eine Übersicht der geteilten Links. Mit einem Klick auf die drei Punkte hinter einem Link werden die Einstellungen des Links aufgerufen.

Neugierig?
Über 1200 Nuggets (pro Sprache) garantieren schnelle und effiziente Unterstützung Ihrer Microsoft Office Anwender.
Unser Performance Support hilft direkt am Arbeitsplatz und ermöglicht selbständiges und individuelles Lernen während der Nutzung von Windows und Office. Wie Ihr eigener IT-Support durch den Einsatz unserer Nuggets entlastet wird, erfahren Sie hier.
Das könnte Sie auch interessieren

Erfahren Sie, wie Learning Nuggets Ihr Corporate Learning ideal ergänzen und Ihre Mitarbeitenden fit für den Umgang mit Microsoft 365 halten.

In Microsoft 365 Excel können Sie eine bedingte Formatierung vergeben, um doppelte Einträge in den Datensätzen einer Tabelle sichtbar zu machen.

Die Tool-Landschaften der Unternehmen wachsen und verändern sich stetig. So gibt es häufig mehrere Programme, die für ein und diesselbe Aufgabe möglich sind

Microsoft 365 Planner erleichtert das Projektmanagement, indem Aufgaben zugewiesen, terminiert, organisiert und mit Dateien angereichert werden können.

Microsoft 365 Teams ist der zentrale Ort für meine tägliche Arbeit und Dreh- und Angelpunkt für meine Abteilungs- und Projektarbeit.

In Word in Microsoft 365 gibt es die die Funktion Silbentrennung. Dies sorgt für gleichmäßigere Abstände und spart Platz in Ihrem Dokument.

Fügen Sie private Kanäle in Microsoft 365 Teams hinzu, wenn Sie Inhalte und Informationen nur mit bestimmten Teammitgliedern teilen möchten.

Ist ein Projekt abgeschlossen, haben Teambesitzer in Microsoft 365 Teams die Möglichkeit, das dazugehörige Team zu archivieren

In Microsoft 365 Outlook gibt es das vereinfachte Menüband: Es ist schmaler und zeigt die am häufigsten verwendeten Befehle in einer einzigen Zeile an.