Wie kann ich einen privaten Kanal in Teams erstellen?
01. März 2021
Fügen Sie private Kanäle hinzu, wenn Sie Inhalte und Informationen nur mit bestimmten Teammitgliedern teilen möchten. Sowohl Teambesitzer als auch -mitglieder haben die Möglichkeit, private Kanäle zu erstellen. Teambesitzer sehen alle privaten Kanäle und können diese löschen, auch wenn sie selbst kein Kanalmitglied sind. Für jeden privaten Kanal wird eine SharePoint-Site erzeugt, auf welcher geteilte Dateien gespeichert werden.
So einfach geht's!
Step by Step
1. Wählen Sie im Kontextmenü des Teams den Eintrag Kanal hinzufügen aus.
2. Geben Sie dem Kanal nun einen Namen und verfassen Sie ggf. eine Beschreibung.
3. Wählen Sie im Dropdown-Menü Datenschutz den Eintrag zur Erstellung eines privaten Kanals aus.
4. Klicken Sie auf die Schaltfläche Weiter.
5. Geben Sie die Teammitglieder an, die Zugriff auf den privaten Kanal haben sollen und bestätigen Sie mit Hinzufügen. Sie können diesen Schritt auch überspringen und später Mitglieder hinzufügen.
6. Wenn Sie eine Person hinzugefügt haben, können Sie direkt festlegen, welche Rechte diese imprivaten Kanal haben soll. Wählen Sie zwischen Mitglied und Besitzer.
7. Klicken Sie auf die Schaltfläche Fertig.
8. Der Kanal wurde erstellt und mit einem Schloss-Symbol gekennzeichnet. Nur hinzugefügte Personen können auf diesen Kanal zugreifen.
Unser Tipp
Öffnen Sie die Kanalverwaltung, indem Sie im Kontextmenü des privaten Kanals den Eintrag Kanal verwalten auswählen. Es werden Ihnen alle Personen angezeigt, die Zugriff auf den Kanal haben. Als Kanalbesitzer können Sie weitere Personen hinzufügen und Kanaleinstellungen vornehmen.
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Wann lohnt es sich, einen privaten Kanal zu erstellen?
Oft stellt sich die Frage, ob ein neues Team, ein Kanal, ein privater Kanal oder ein Gruppenchat erstellt werden sollte. Dies hängt von Ihrem Anwendungsfall ab. Als Hilfestellung können Sie sich die Situation in der analogen Welt vorstellen: Ein Team in Microsoft Teams ist wie ein kleines Bürogebäude, ein Kanal wie ein einzelner Büroraum.
Wenn Sie also mit einigen Teamkollegen, welche sich bereits im Gebäude (Team) befinden, regelmäßig an einem Projekt arbeiten möchten, werden Sie sich vermutlich in einem Büro (Kanal) treffen. Sollen die Informationen vertraulich bleiben, schließen Sie die Tür (privater Kanal).
Sollten die Personen noch nicht im selben Gebäude (Team) sein, ist ein neues Team erforderlich. Wenn es sich um einen informellen oder einmaligen Austausch handelt, ist ein Gruppenchat meist ausreichend.
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