Wie kann ich Doppelte Einträge in Excel sichtbar machen?

01. März 2021

Hier sehen Sie, wie eine bedingte Formatierung vergeben wird, um doppelte Einträge in den Datensätzen einer Tabelle sichtbar zu machen

So einfach geht's!

Step by Step

1. Markieren Sie die Spalte, die eventuell doppelte Zelleinträge enthält.

2. Klicken Sie auf die Schaltfläche Bedingte Formatierung im Bereich Formatvorlagen.

3. Wählen Sie zunächst den Menüeintrag Regeln zum Hervorheben von Zellen aus.

4. Klicken Sie dann auf den Menüeintrag Doppelte Werte...

5. Bestätigen Sie Ihre Eingabe.

6. Sofort werden die doppelten Einträge in der Tabelle hervorgehoben.

 

Unser Tipp

Neben doppelten Werten können Sie auch Werte hervorheben, die Größer als... oder Kleiner als...ein bestimmter Wert sind. Werte, welche Zwischen... einem Wert liegen sowie diesem gleichen, können ebenso hervorgehoben werden. Zudem sind Hervorhebungen von Textinhalten und des Datums möglich. Noch mehr Optionen zur Hervorhebung von Zellen können Sie über die Schaltfläche Weitere Regeln aufrufen.

 

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Wann ist es sinnvoll, doppelte Einträge bzw. Duplikate sichtbar zu machen?

Wenn Sie mit großen Datenmengen arbeiten, Daten zusammenkopieren oder zusammenlegen, kann der Überblick verloren gehen. Duplikate schleichen sich ein. Diese doppelten Einträge können die Auswertung der Daten verfälschen. In diesem Fall können Sie Duplikate mit der beschriebenen Funktion sichtbar machen und dann entfernen.

Ein anderer Anwendungsfall wäre, wenn Sie gezielt nach Daten suchen, die doppelt vorhanden sind, um daraus Schlüsse zu ziehen. Beispielsweise, wenn Sie Gemeinsamkeiten feststellen möchten. Durch die farbige Kennzeichnung finden Sie die Daten sehr schnell.

Kann ich die Farbe der Hervorhebung ändern?

Ja. Bevor Sie, wie in Schritt 5 beschrieben, Ihre Eingabe bestätigen, können Sie die Farbe ändern. Als Standard ist eine hellrote Füllung für die Hervorhebung eingestellt. Wenn Sie das Dropdown-Menü öffnen, können Sie weitere vordefinierte Farben auswählen oder eigene Farben definieren.

Die Änderung der Farbe lohnt sich dann, wenn Sie in Ihrer Excel-Tabelle unterschiedliche Daten visuell hervorheben möchten, beispielsweise für eine Präsentation. So können Sie beispielsweise Duplikate rot färben, Werte unter einem bestimmten Wert grün und Werte oberhalb eines bestimmten Werts gelb.

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