Wie kann ich eine SharePoint-Liste als Excel-Tabelle exportieren?
05. Juli 2022
Sie können den Inhalt von SharePoint-Listen nach Excel exportieren und haben dadurch die Möglichkeit, die Daten lokal zu speichern und zu bearbeiten. So lassen sich auch die Sortier- und Filterfunktionen von Excel nutzen.
So einfach geht's!
Step by Step
1. Öffnen Sie im Menüband die Dropdown-Liste Exportieren.
2. Wählen Sie den Eintrag Nach Excel exportieren aus.
3. Öffnen Sie die Datei über den Downloadbereich Ihres Browsers.
4. Ein Sicherheitshinweis erscheint. Wählen Sie die Schaltfläche Aktivieren aus, um eine Datenverbindung herzustellen.
5. Die Liste wird nun in Excel angezeigt und kann von Ihnen wie gewohnt gespeichert werden.
Unser Tipp
Beim Erstellen einer Liste haben Sie auch die Möglichkeit, eine Excel-Arbeitsmappe zu importieren. Die Daten der Arbeitsmappe werden dann in die SharePoint-Liste übernommen. Damit die Überschriften als Spaltentitel verwendet werden können, müssen die in der Datei enthaltenen Daten als Tabelle formatiert sein. Beim Import wählen Sie den Datentyp jeder Spalte aus. Dieser kann aber auch später noch geändert werden.
Neugierig?
Über 1200 Nuggets (pro Sprache) garantieren schnelle und effiziente Unterstützung Ihrer Microsoft Office Anwender.
Unser Performance Support hilft direkt am Arbeitsplatz und ermöglicht selbständiges und individuelles Lernen während der Nutzung von Windows und Office. Wie Ihr eigener IT-Support durch den Einsatz unserer Nuggets entlastet wird, erfahren Sie hier.
Das könnte Sie auch interessieren
Entdecken Sie in diesem Artikel die drei gängigsten Varianten, um Microsoft 365 einzuführen.
Noch schneller dank FlowShare®-Anbindung: Eigene Learning Nuggets im Nugget Creator erstellen
Erfahren Sie, wie Learning Nuggets Ihr Corporate Learning ideal ergänzen und Ihre Mitarbeitenden fit für den Umgang mit Microsoft 365 halten.
Auf Office 2019 folgt Office 2021. Erhalten Sie in unserem Wissenswertes Beitrag alle relevanten Informationen zur neuen Version.
Erfahren Sie, wie Sie Microsoft Standard Content ganz einfach individualisieren können!
Unser Tool für Performance Support, der Nugget Finder, erhält ein spannendes Update.
Erfahren Sie, warum wir das kleine Maskottchen der 90er vielleicht schon bald wieder in den Microsoft Anwendungen sehen dürfen.
Als Employe Experience Plattform vereint Microsoft Viva Kommunikation, Fachwissen, Weiterbildung, Ressourcen und Insights in den vier Viva Anwendungen.
