Moderne Learning- und Performance-Lösung für den digitalen Arbeitsplatz mit M365

Die Herausforderung des digitalen Wandels am Arbeitsplatz

Die fortschreitende Digitalisierung verändert nicht nur Unternehmensprozesse, sondern auch jeden einzelnen Arbeitsplatz. Mitarbeitende müssen lernen, Cloud-Dienste, Web-Anwendungen und mobile Endgeräte effizient zu nutzen. Office 365 bietet hierfür eine leistungsstarke Komplettlösung, die Office-Anwendungen, Windows 10 und Enterprise Mobility + Security vereint. Diese Plattform ermöglicht eine neuartige Arbeitswelt, geprägt von flexibler Zusammenarbeit, ortsunabhängigem Datenzugriff und plattformübergreifenden Tools. Damit der Wandel gelingt, bedarf es jedoch sorgfältiger Vorbereitung und gezielter Begleitung durch alle Phasen des Umstiegs.

Erfolgreiche Einführung – eine systematische Herangehensweise

Die Einführung von Office 365 ist ein anspruchsvoller Prozess, den Unternehmen aktiv gestalten können. Entscheidend ist, die Mitarbeitenden für neue Arbeitsmethoden zu begeistern und sie umfassend zu qualifizieren. Es reicht nicht, wenn sie nur die Grundfunktionen für die tägliche Arbeit anwenden – vielmehr sollen sie das volle Potenzial und die zugrundeliegenden Prozesse verstehen und nutzen.

Unterstützung bieten spezialisierte Anbieter wie die Know How! AG, die den Change-Prozess von Anfang an begleiten – etwa mit ihrer Enabling Matrix. Sie setzt auf drei zentrale Elemente:

– Zielgerichtete Kommunikation
– Bedarfsorientierte Qualifizierung
– Aktives Change-Management
Der Change-Prozess wird so zur nachhaltigen Entwicklung in Denk- und Arbeitsweisen.

Nachhaltige Transformation & Transparenz schaffen

Die neue Arbeitswelt ist geprägt von Agilität, Mobilität und Zusammenarbeit. Um diese Werte und Kompetenzen zu vermitteln, ist eine professionelle, ganzheitliche Herangehensweise erforderlich. Dazu gehören:

> Einschätzung und Aufbau der erforderlichen technischen Infrastruktur
>Erarbeitung eines passenden Maßnahmenmixes zur Qualifizierung
> Gezielte Ansprache unterschiedlicher Zielgruppen im Unternehmen (Mitarbeitende, Führungskräfte, IT, etc.)
> Auswahl geeigneter Lern- und Kommunikationsformate (Präsenz, digital, sozial, virtuell)

Durch ein solches Konzept wird die digitale Transformation nicht nur technisch, sondern auch kulturell erfolgreich umgesetzt.

Führungsaufgaben im digitalen Team neu denken

Auch Führungskräfte stehen vor neuen Anforderungen: Sie müssen sich auf eine vernetzte Unternehmenskultur einlassen, Verantwortung teilen und verstärkt auf Soft Skills setzen. Erst wenn das Management die digitale Transformation aktiv mitträgt, kann sie im Unternehmen vollständig wirksam werden. Ein gelungenes Qualifizierungskonzept umfasst auch eine stimmige interne Kommunikationsstrategie, um alle Beteiligten mitzunehmen.

Praxisnähe durch Use Cases

Für nachhaltige Lernerfolge ist es notwendig, softwareübergreifende Zusammenhänge zu vermitteln – bevor einzelne Tools trainiert werden. Am wirksamsten gelingt dies mit Use Cases, also realen Arbeitssituationen, die den Alltag der Mitarbeitenden widerspiegeln. Solche konkreten Anwendungsszenarien steigern das Engagement und fördern ein ganzheitliches Verständnis für den digitalen Arbeitsplatz.

Innovative Lernmethoden und zukunftsweisende Technologien

Ein modernes Qualifizierungskonzept setzt auf den Mix aus verschiedenen Lernansätzen:

> Klassische Präsenztrainings
> Virtuelle und digitale Trainings
> Social Learning
> Extended Reality, etwa mithilfe der HoloLens

Mit diesen Methoden wird die Qualifizierung vielseitig, interaktiv und praxisnah. Auf der Learntec 2019 wurden beispielsweise diese Möglichkeiten präsentiert und zeigten, wie Extended Reality echten Mehrwert in Lernprozesse bringt.

Ihr Vorteil: Expertenbegleitung und ganzheitliche Lösung

Nutzen Sie das Expertenwissen von Anbietern wie der Know How! AG, um den Weg zur digitalen Transformation strukturiert und effizient zu meistern. Mit zielgenauen Lösungen für Enabling und Qualifizierung wird sichergestellt, dass nicht nur Technologien eingeführt, sondern auch Mitarbeitende und Führungskräfte bestmöglich auf die neue Arbeitswelt vorbereitet werden.

Kurz zusammengefasst:

Einführung von M365/Office 365 verlangt mehr als nur Technik: Erfolgsfaktor ist die gezielte Befähigung und Einbindung aller Beteiligten.
Der gesamte Change-Prozess braucht Planung, Kommunikation und kontinuierliche Qualifizierung.
Praxisbezogene Use Cases, moderne Lernmethoden und Führungskräfte, die den Wandel vorleben, sorgen für nachhaltige Ergebnisse.