Optimierung von Microsoft 365 Tools

Wie setze ich Microsoft 365 effizient und effektiv ein?

Wenn Sie Microsoft 365 in Ihrem Unternehmen einführen, heißt das nicht automatisch, dass sich das Handeln Ihrer Mitarbeitenden schlagartig verändert. Vielleicht passen die Einstellungen der Microsoft Services nicht zum Arbeitsalltag oder die Motivation, sich auf die neuen Tools einzulassen, fehlt.

Hier unterstützen wir Sie gerne und vor allem ganzheitlich!

Um Microsoft 365 in Ihrem Unternehmen effektiv zu nutzen, greifen Sie auf unsere breite Palette an Microsoft Workshops zu, die wir individuell an Ihr Unternehmen anpassen.

Alternativ – oder am besten zusätzlich! – können Sie Ihre Mitarbeitenden mit einer Vielzahl an ganzheitlichen Angeboten der Know How! für den Digital Workplace fit machen:

  • Trailer zur Sensibilisierung
  • Individuelle Web Based Trainings und Lernvideos zur Qualifizierung
  • Standardisiertes Microsoft E-Learning im Abo (z. B. Web Based Trainings, Nuggets)
  • Support Communities zur Unterstützung im Arbeitsalltag (Performance Support)
  • Kompetenzaufbau zum Thema Digitalisierung

Die Workshops im Überblick

Entdecken Sie unsere Workshops für Kunden, die bereits Microsoft 365 eingeführt haben und die Nutzung der Tools optimieren möchten.

Tenant Check

  • Profitieren Sie von unseren Microsoft 365 Experten und Expertinnen und überprüfen Sie alle Einstellungen am Tenant, auf dem die Office Programme laufen, mit unserem Tenant Check. Selbst wenn Sie nicht mehr den vollen Überblick über Ihren Tenant haben sollten, bieten unsere Berater:innen Ihnen kurzfristige und kompetente Hilfe an. Klare Handlungsempfehlungen nach Best Practices bringen Ordnung, Klarheit und Übersicht in Ihren Tenant.
  • Als Teilnehmer für den Microsoft 365 Tenant Workshop kommen Projektleiter:innnen, Fachexperten und Expertinnen und IT-Mitarbeitende in Betracht. Eine übersichtliche Präsentation mit Ampelsystem macht die Ergebnisse des Tenant Checks für alle Stakeholder einfach erkennbar und ist die Grundlage für unsere Handlungsempfehlungen.
 

Adoption & Change Management

  • Im ACM Workshop werden konkrete Aktionen und Maßnahmen definiert, die für die Veränderungsprozesse in Ihrem Unternehmen nötig sind. Außerdem vermitteln wir Ihnen das nötige Wissen zum anstehenden Change Management und klären mit Ihnen die wichtigsten Aufgaben und Verantwortlichkeiten.
  • Der Adoption & Change Management Workshop eignet sich für einen bunten Teilnehmerkreis, beispielsweise Projektleiter:innen, Microsoft  365 Projektteams, Digital Learning Experts, Marketing- und Kommunikationsabteilungen, Change Manager bzw. Change Agents sowie Zielgruppenvertreter:innen und Sponsoren und Sponsorinnen.
 

Wenn Sie sich für den Adoption & Change Management Workshop entscheiden, gibt es die Möglichkeit, weitere zum Thema passende Microsoft Workshops zu buchen.

 

Exploration Camp

  • Im Exploration Camp lernen Sie nicht nur die populärsten Microsoft 365 Apps kennen, sondern definieren auch Beispiele für Use Cases mit dem Microsoft Experten. Einen Tag lang dreht sich alles um „Use Cases“ in der Praxis. Es ist sinnvoll, das Exploration Camp mit dem Use Case Cooking Workshop zu kombinieren, da die Gruppenarbeit hierauf basiert.
  • Der Workshop eignet sich für die Mitarbeitende verschiedener Abteilungen, aber auch für Führungskräfte, Projektleiter:innen, die HR-Abteilung, das Management sowie Sponsoren und Sponsorinnen und Fachexperten und Expertinnen (Case Owner).
 

Use Case Cooking

  • Mit zwei Microsoft Experten definieren Sie die relevanten Use Cases für Ihre Zielgruppen, etwa den Vertrieb oder die Projektleiter. Diese werden dann als Template bereitgestellt. Die Use Cases sind die Basis für weitere Materialien, die Ihre Mitarbeitende im Arbeitsalltag unterstützen, so etwa How-to Guides aber auch Formate und Workshops wie das Exploration Camp.
  • Vom Projektleiter und der HR-Abteilung über die IT und das Change Management bis zum Use Case Owner können verschiedene Personengruppen am Workshop teilnehmen. .
 

Toolmatrix

  • Im 1-Tages-Workshop gilt es zunächst, sich einen Überblick über die vorhandene Tool-Landschaft zu schaffen, ehe das Zusammenspiel bestehender und neuer Tools abgegrenzt wird. Letztendlich haben Sie nach diesem Workshop für verschiedene Aufgaben das jeweils empfohlene Tool definiert („When to use what“).
  • An diesem Workshop können Zielgruppenvertreter, Projektleiter, Mitarbeitende aus der IT-Abteilung, die Corporate Communication, HR und Change Management Mitarbeitende teilnehmen.
 

Etablieren Sie Ihren Digital Workplace mit Microsoft 365!

Sie haben Fragen zu einem der Microsoft Workshops oder möchten uns als Projektpartner buchen? Dann schreiben Sie uns –  wir freuen uns auf die Zusammenarbeit!

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Josef Haider

Digital Learning Expert

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