Microsoft 365

Project Management

Um Ihre digitale Transformation effizient und erfolgreich zu vollziehen, benötigen Sie einen starken Partner, der Ihre Projekte ganzheitlich betreut. In unseren Microsoft 365 Projekten stehen Ihre Mitarbeiter und Ihre Geschäftsprozesse im Vordergrund. Anhand von wertschöpfenden “Use Cases” definieren wir die einzelnen Projektergebnisse und richten Ihr Projekt an der Unternehmensstrategie aus.

Ganzheitlich auf allen Ebenen

Unser Ziel ist es, ganzheitliche Projekte gemeinsam mit Ihnen zu einem erfolgreichen Abschluss zu bringen. Eine holistische Methode ist für uns dabei mehr, als nur ein Schlagwort. Holistisches Denken ist die Essenz unseres Projektmanagements und Grundlage für unseren Erfolg auf Makro- und Mikroebene.

Unser Projektmanagementprozess betrachtet dafür alle relevanten Elemente, wie Change Management, Kommunikation, Enablement, Qualifizierung und digitale Kompetenz. Dank dieser strukturierten und bewährten Methodik, können wir Ihre Arbeitsweise nachhaltig verändern, in kurzen Projektlebenszyklen direkt auf die Wertschöpfungskette einzahlen und Ihre Projekte nahtlos an Ihre Unternehmesstrategie angleichen.

Project Management Framework

Unser Schlüssel zum Erfolg

Unser ganzheitliches Project Management Framework ist der Schlüssel zum Erfolg für Ihr digitales Projektvorhaben. Basierend auf unserem Framework aus Initiierung, Implementierung, Pilot, Go-Live und ergebnisorientiertem Projektabschluss, bieten wir Ihnen maßgeschneiderte Lösungen für verschiedene Projektphasen und unterschiedlich ausgeprägte Reifegrade Ihrer Projektorganisation.

In unserem Project Management Center of Excellence wird unser Project Management Framework stetig weiterentwickelt und garantiert Ihnen dadurch jederzeit die bestmögliche Effizienz und erfolgreiche Projektumsetzung.

Durch unsere Kombination aus jahrzehntelanger Projektmanagement Expertise mit den entsprechenden Modern Workplace Consultants, zertifizierten Change Management Experten und einem Vierteljahrhundert „Enablement Power“, kreieren wir Ihren „Best Fit“ mit maximaler Flexibilität.

Und dabei sind wir auch noch ausgesprochen sympathisch!

 

 

„Los geht's“

Initiierung

Alle grundlegenden Rahmenbedingungen für die Projektdurchführung werden in der Projektinitiierung definiert. Die Initiierung umfasst die Schaffung des Bewusstseins (Awareness) für den richtigen Projekt-Scope sowie die Benennung der Kern-Teams für die Projektdurchführung. Durch gemeinsame Abstimmung von Verantwortlichkeiten, Projektrollen und Arbeitsprozessen, profitieren Projektleiter, Fachexperten und das gesamte Projektteam von effizienter Projektkommunikation und präziser Projektplanung.

 

„An die Arbeit“

Implementierung

Der gemeinsame KickOff Event dient als Projektmarketing-Event für das Gesamtunternehmen. Darüber hinaus fungiert er als Grundlage für das Teambuilding aller Projektmitarbeiter. An den KickOff schließt sich nahtlos die Erarbeitung des Projektphasenplanes und die Vergabe der ersten Arbeitspakete, an die jeweiligen Projektmitarbeiter, an. In kontinuierlichem Abgleich und iterativer Zusammenarbeit der Projektteams gelingt der „Proof of Concept“ für Kernfunktionen, Betriebskonzeptaktualisierung, Test-Phase und Pilotvorbereitung.

 
 
 

„Auf zur Probefahrt“

Pilot

Im Pilot erfolgt die Erprobung der neuen Arbeitsweise in einem zuvor definierten Rahmen. Eine Go- oder No-Go-Entscheidung nach der Pilotphase bestimmt die Durchführung und Etablierung im Gesamtunternehmen. Nach dem erfolgreich absolvierten Piloten sind alle Weichen für einen optimalen Go-Live gestellt.

 

„Los!“

Go-Live

In der Projektdurchführung erfolgt die Umsetzung einzelner oder kombinierter Geschäftsprozesse im Gesamtunternehmen. Dank unserer Change Management Expertise stellen wir dabei sicher, dass alle Mitarbeiter den größtmöglichen Mehrwert aus den neuen Prozessen schöpfen können und sich nicht von Beginn an überfordert fühlen. Präzise Projektplanung und effiziente Prozesse reduzieren die Projektlaufzeit und verringern den hybriden Betriebszustand in der Umstellungsphase auf ein Minimum. Je nach Kundenwunsch bieten wir zusätzlich Kompetenzen und Ressourcen für ein zielgerichtetes und individuell abgestimmtes Kommunikations-, Ressourcen-, Stakeholder-, Risiko- und Qualitätsmanagement.

 
 
 

„Willkommen in der Zukunft!“

Abschluss

Im Rahmen des Projektabschlusses erfolgt die Evaluation der Projektziele. Dabei werden alle Ziele der Initiierung anhand ihrer Messkriterien überprüft und die Leistung des Projektteams validiert. Im Fokus steht dabei die Auswirkung auf den Unternehmenserfolg. Nach der offiziellen Auflösung des Projektteams erfolgt die Übergabe der relevanten Themen an die Fachabteilungen. Um Erfolge sichtbar und skalierbar zu machen, erfolgt auf Wunsch die gemeinsame Erstellung eines „Lessons Learned“ Dokuments und die Erarbeitung einer „Success Story“.

 
Project Management & Change Management

Wir begleiten Ihren Wandel

Beim Übergang vom bestehenden Zustand im Unternehmen zum angestrebten Erfolg durch modernisierte Software, optimierte Prozesse und aktivierte Mitarbeiter, geschieht der dafür nötige Wandel auf fachlicher und auf personenbezogener Ebene.

Während wir im Project Management gemeinsam die fachlichen Bereiche ausarbeiten und dabei alle inhaltlichen und technischen Aspekte von der Initiierung bis zum Go-Live betrachten, stellen wir im Change Management die Performance der MitarbeiterInnen sicher.

In einem 5-Klang aus Sensibilisierung, Qualifizierung, Performance Support, Kommunikation und Prozessbegleitung erreichen wir die Steigerung von Motivation und Enabling Ihrer MitarbeiterInnen. Damit verhelfen wir Ihrem Projekt zum Erfolg und zur Etablierung der neuen Prozesse in der täglichen Arbeit Ihrer Kolleginnen und Kollegen.

 

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Timo Mornhinhweg

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