Microsoft Use Case: Projektmanagement

Viele Unternehmen arbeiten von verschiedenen Standorten aus zusammen, oft über Landesgrenzen hinweg. Oder die Zusammenarbeit mit dem Kunden erfordert standortübergreifende Kommunikation. In einem Projekt muss man sich immer wieder abstimmen und nächste Arbeitsschritte gemeinsam definieren oder erarbeiten. Meist ist es ein riesiger Aufwand, die Kollegen der verschiedenen Standorte an einen Tisch zu bringen. Es muss eine andere Lösung für effektives Projektmanagement geben.

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Neue Web Based Trainings für OneNote und SharePoint

Die Familie der WBTs hat Nachwuchs bekommen: Zusätzlich zu den gängigen Office-2010-Produkten, sind nun auch E-Learning-Kurse zu OneNote 2010 und SharePoint 2010 erhältlich.

 

OneNote 2010

In knapp zwei Stunden lernen Sie, wie OneNote 2010 Ihren Arbeitsalltag effektiver gestalten kann. Der Kurs begleitet Sie durch die Struktur des elektronischen Notizbuchs, Sie erfahren, wie Sie Elemente anlegen und wie der Datenaustausch mit anderen Anwendungen funktioniert. Sie erlernen die Grundkenntnisse zum Umgang mit dem Programm und sind anschließend in der Lage, OneNote effizient einzusetzen. Durch die zusätzlichen Spezialkenntnisse, wie Freigaben oder die Zusammenarbeit in Notizbüchern, lernen Sie, wie leicht Sie gemeinsam mit Ihrem Team OneNote nutzen können.

 

 

SharePoint 2010

Die grundlegenden Standardfunktionen von SharePoint 2010 erfahren Sie in 20 kurzen Lektionen (insgesamt ca 2 Stunden). Dabei lernen Sie, wie SharePoint im Zusammenspiel mit Office 2010 Ihre alltägliche Arbeit sinnvoll unterstützen kann. Die wichtigsten Elemente im Umgang mit SharePoint 2010 (Arbeitsräume, Dokumente und Listen) und die Arbeitsorganisation werden anschaulich vertieft.  Das Arbeiten mit Ordnern oder dem Explorer auf SharePoint wird genauso beachtet, wie die grundlegenden Funktionen des Sortierens und des Filterns behandelt werden. Die Aufgaben- und Kalenderfunktion und die Besprechungsarbeitsräume in SharePoint 2010, werden Ihre Zusammenarbeit mit den Kollegen noch effektiver gestalten.

Mehr Informationen über die Lernsoftware auf der Website der Know How! AG.

Das digitale Notizbuch: OneNote

Sie kennen das sicher: Ein Projekt steht an und Sie sammeln Ideen und weiterführende Links dazu vielleicht in einer Excel-Tabelle oder einem Word-Dokument. Doch auf einmal werden es immer mehr Informationen, und Sie wissen gar nicht mehr so richtig, wie Sie das Dokument strukturieren sollen, um es noch übersichtlich zu halten. Das Office 2010 Paket hat die perfekte Lösung dafür: OneNote, ein digitales Notizbuch, dass Sie für sich führen oder mit Ihren Kollegen teilen können.

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Im linken Bereich sind die unterschiedlichen Notizbücher angezeigt, die Sie sich leicht neu anlegen können und so eine thematische oder projektbezogene Sortierung vornehmen können. Der mittlere Bereich ist das Notizblatt. In der Reiterstruktur oberhalb des Blattes, können  Sie zu den unterschiedlichen Abschnitten navigieren. Die unterschiedlichen Seitenregister Ihres Notizbuches können Sie im rechten Bereich anlegen.

 

Besondere Programmfeatures


Datenaustausch mit Outlook: Sehr praktisch sind dabei die Verknüpfungen mit Outlook. So können Sie in OneNote Aufgaben oder Besprechungen einfach mit Rechtsklick anlegen, die dann automatisch in Outlook übernommen werden. Der jeweilige Eintrag in OneNote ist dann mit einem kleinen Symbol versehen.

 

Suchfunktion: Durch die Suchfunktion können alle Notizbücher nach bestimmten Stichwörtern durchsucht werden und steigern so die Selbstorganisation.

 

 

 

OneNote zum Mitnehmen: Ihre auf dem Rechner gespeicherten Notizbücher können Sie auch auf Ihren mobilen Endgeräten leicht einsehen. Mit Tablet oder Smartphone können Sie sich die App einfach runterladen und so auch unterwegs Ihre Notizbücher befüllen.

 

Weitere Informationen über OneNote und die E-Learning Software dazu finden Sie auf der Know How!-Website.