Wie stelle ich in Word die automatische Silbentrennung ein?

In Word wird ein Wort, das nicht mehr in eine Zeile passt, in die nächste verschoben. Über die Funktion Silbentrennung können Sie festlegen, dass das Wort stattdessen getrennt geschrieben wird. Dies sorgt für gleichmäßigere Abstände und spart Platz in Ihrem Dokument. Hier sehen Sie, wie Sie die automatische Silbentrennung aktivieren.

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Microsoft Use Case: Dokumentenmanagement

Kennen sie diese Situation auch? Sie bekommen jeden Monat eine Unmenge an Daten die Sie auswerten müssen. Ihre Excel-Tabelle hat mittlerweile Dimensionen erreicht, die es Ihnen schwer machen, wichtige Daten auf einen Blick zu erkennen. Oft vergeht wertvolle Zeit, in der noch andere Aufgaben erledigt werden könnten. Aber keine Sorge: Es gibt Möglichkeiten für effektives Dokumentenmanagement.

 

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Microsoft Use Case : Virtuelle Teams

Der lang ersehnte Sommerurlaub mit der Familie steht bevor. 3 Wochen Sommer, Sonne, Strand und Meer. Doch bevor es in den Urlaub geht, müssen noch ein paar Dinge erledigt werden, damit während des Urlaubs keine bösen Überraschungen passieren. Die zahlreichen E-Mails, Aufgaben und Termine, die während der Abwesenheit ankommen und anstehen, müssen trotzdem verwaltet und bestenfalls bearbeitet werden. Zum Glück bietet Outlook einige nützliche Funktionen dafür.

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Wie kann ich das Symbolbild eines Ordners ändern?

bild_ordnerstrukturWenn Sie etwas Individualität in Ihre Ordnerstrukturen im Windows Explorer bringen möchten, dann wechseln Sie doch mal Ihre Ordner Icons. Ich habe das in meinen Favoriten gemacht, weil es auch die Übersichtlichkeit erhöht.

 

Es geht ganz einfach:

Ein Rechtsklick auf den entsprechenden Ordner im Windows Explorer, öffnet das Kontextmenü. Klicken Sie dort auf Eigenschaften. Im Eigenschaftenfenster klicken Sie dann auf den Reiter Anpassen und unter Ordnersymbole auf die Schaltfläche Anderes Symbol…
Nun öffnet sich ein Fenster, in dem Ihnen eine Vielzahl an Bildern zur Verfügung steht. Neben den Bildern in der Auswahlliste, können Sie, wenn Sie auf Durchsuchen klicken, auch eigene Icons verwenden. Bestätigen Sie Ihre Auswahl abschließend mit OK und klicken im Eigenschaftenfenster auf Übernehmen und OK.


Symbolbild

 

Programmicons können Sie ebenfalls mit einem Klick auf Eigenschaften im Kontextmenü des jeweiligen Programms ändern. Die Schaltfläche Anderes Symbol… finden Sie hier jedoch im Reiter Verknüpfung. Alles andere ist genau gleich wie bei den Ordnern.

 

Bitte beachten Sie, dass Sie für alle Icon-Änderungen Administratorrechte benötigen, wenn es bei Ihnen also nicht funktioniert, könnte das an den Berechtigungen liegen.

 

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Aufgabenplanung mit der 25.000-Dollar-Methode

Sie haben eine riesige To-Do Liste und wissen gar nicht, wie Sie alle Aufgaben heute noch erledigen sollen? Womit anfangen? Es gibt sicherlich Aufgaben, die Sie lieber erledigen als andere. Oftmals entscheiden wir die Reihenfolge der Aufgaben nach unseren Vorlieben, doch das ist meist nicht die effizienteste Vorgehensweise.

 

Es gibt verschiedene Methoden wie Sie Ihre Aufgabenplanung am besten gestalten können. Eine davon ist die 25.000-Dollar-Methode, die im Lernprogramm „Zeitmanagement mit Outlook 2010“ vorgestellt wird. Sie ist benannt nach dem Gehalt, das sie ihrem Erfinder, Irving Lee, einbrachte und beschreibt ein besonders einfaches – aber effizientes –  Prinzip der Tagesplanung:

 

  • Am Anfang eines Tages sollten Sie zunächst einmal alle Aufgaben, die Sie an diesem Tag zu erledigen haben, auflisten. In Outlook können Sie die 25.000-Dollar-Methode mithilfe der Ansichtsoptionen umsetzen, wenn Sie zuvor für jede Tätigkeit eine eigene Aufgabe angelegt haben.
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  • Stellen Sie sich dann vor, Sie könnten von allen Aufgaben nur noch eine einzige in Angriff nehmen. Welche wäre das dann? Diese Aufgabe erhält die Nummer eins.
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  • Betrachten Sie dann alle übrig gebliebenen Aufgaben und stellen Sie sich dieselbe Frage. Geben Sie dieser Aufgabe die Nummer zwei.
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  • Verfahren Sie mit den restlichen Aufgaben genauso.
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  • Besitzen alle Aufgaben eine Nummer? Dann beginnen Sie mit der ersten Aufgabe.

Falls sich zwischenzeitlich neue Aufgaben ergeben, die dringend erledigt werden müssen,  können Sie Ihre Liste revidieren.

 

 

 

 

 

 

 

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Wie kann ich die Herunterfahren-Taste neu belegen?

Die Herunterfahren-Option kennt eigentlich jeder. Aber wussten Sie schon, dass Sie in Windows 7 diese Schaltfläche selbst neu belegen können? Das kann sehr sinnvoll sein, wenn Sie zum Beispiel einen Rechner haben, an dem sich unterschiedliche Menschen einloggen. Um den Rechner nicht versehentlich auszuschalten, könnte man statt Herunterfahren z.B. Abmelden oder Benutzer wechseln auf die Schaltfläche legen.

Das ist mit wenigen Klicks erledigt:

 

Taste Herunterfahren neu belegen

 

Sie klicken auf Start bzw. das Windows-Symbol und dann neben der Schaltfläche Herunterfahren mit der rechten Maustaste auf den Pfeil. Wenn Sie nun Eigenschaften auswählen, öffnet sich folgendes Fenster Eigenschaften von Taskleiste und Startmenü in dem Sie Einstellungen vornehmen können:

 

Bei der Standardaktion für Beenden, können Sie nun die gewünschte Aktion auswählen.

 

Hier können Sie bei Standardaktion für Beenden nun die gewünschte Aktion auswählen, z.B.  Benutzer wechseln, Abmelden, Sperren oder Neu starten belegen.

 

Erfahren Sie mehr über unsere Produkte auf unserer Website.

Wie kann ich zwischen Bildschirm und Beamer schnell hin und her wechseln?

Vielleicht kennen Sie das Problem: Sie wollen während Ihrer Präsentation Ihren Zuhörern etwas anderes zeigen, wollen aber vermeiden, dass die Zuhörer sehen, was Sie solange am Rechner machen. Um dies zu verhindern, können Sie in Windows 7 blitzschnell zwischen Monitor und Projektor wechseln. Für das Publikum wird die Ansicht ausgeblendet und Sie können in Ruhe nach den gewünschten Inhalten suchen, ohne dass es alle mitbekommen. Mit der Tastenkombination Windows-Taste und P rufen Sie das folgende Auswahlfenster auf:

 

 

Wenn Sie auf die Einstellung Nur Computer klicken,  sehen nur Sie den Bildschirm und Sie können schnell z.B. eine weitere Präsentation oder eine Website öffnen, die Sie zeigen möchten. Wenn Sie dann anschließend Ihr Publikum wieder einbeziehen möchten, können Sie entweder Doppelt (Sie sehen die Inhalte auf dem Rechner und auf dem Beamer) auswählen oder Nur Projektor (Bildausgabe erfolgt nur über den Beamer) auswählen.

Diese Funktion ist eine einfache Möglichkeit, professionell zu präsentieren. Denn meistens geht es die Zuhörer ja nichts an, wie Ihre Dateistruktur oder Ihr Desktop-Hintergrund aussieht.

 

Für den einfachen Wechsel zwischen Bildschirm und Beamer müssen Sie die Einstellungen also lediglich von Nur Computer auf Nur Projektor ändern.

 

Mehr über unsere Produkte finden Sie auf unserer Website.

Wie stelle ich die Ansicht Kalenderwoche in Outlook ein?

Frisch im Berufsleben, nun dreht sich alles um Kalenderwochen. Letztens habe ich mich gefragt, wie stelle ich in Outlook neben Wochentagen zusätzlich die Ansicht Kalenderwoche, kurz KW, im Outlook-Kalender ein?

 

Gesucht, gefunden und das geht so:

 

Klicken Sie auf den Reiter „Datei“, dann auf „Optionen“:

 



 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Anschließend klicken Sie auf den Reiter „Kalender“ und bei den Wochennummern in der Monatsansicht und im Datumsnavigator anzeigen.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Et voilà, es funktioniert.

 

 

 

 

 

 

 

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