Wie kann ich in Word 2010 einen anderen Standardspeicherort festlegen?

Der Standardspeicherort legt fest, welcher Ordner beim Speichern und Öffnen von Dokumenten vorgegeben wird.
Im Folgenden erfahren Sie, wie er sich ändern lässt.

 

Klicken Sie auf Datei, um in die Backstage-Ansicht zu gelangen und wählen Sie dort den Eintrag Optionen aus.
Um den Standardordner, in dem Ihre Dokumente gespeichert werden, zu sehen, öffnen Sie die Optionen zum Speichern.


Standardspeicherort in den Word-Optionen (Klick auf Bild für größere Ansicht)

 

Bei Word ist die Bibliothek Dokumente als Standardspeicherort vorgegeben. Aber das lässt sich ändern. Drücken Sie dazu auf die Schaltfläche Durchsuchen. Es öffnet sich das Dialogfenster Speicherort ändern.


Neuen Standardspeicherort auswählen (Klick auf das Bild für größere Ansicht)

 

Sie haben nun die freie Wahl, wo neue Dokumente zukünftig abgelegt werden sollen. Klicken Sie auf den entsprechenden Ordner und bestätigen Sie mit OK.

 

Zur Erinnerung:
Die Änderungen in den Optionen sind global, sie beziehen sich demzufolge auf alle Ihre Word-Dokumente.

 

 

 

Wie kann ich ein Word-Dokument in eine PDF-Datei umwandeln?

Der Datenaustausch ist aus dem heutigen Arbeitsleben nicht mehr wegzudenken. Das Portable Document Format, kurz PDF, ist zum Austausch von Dateien sehr gut geeignet. Formatierungen und Gestaltung bleiben erhalten. PDF-Dateien können mit frei erhältlicher Software auf jedem Betriebssystem gelesen werden – unabhängig davon, ob der Empfänger mit Microsoft Office arbeitet. Allerdings lassen sich PDF-Dateien nur eingeschränkt bearbeiten.

 

Im Folgenden erfahren Sie, wie sich in Office 2010 Word-Dokumente im PDF-Format speichern lassen.
Sie gehen hierbei vor, als würden Sie Ihr Dokument unter einem neuen Namen speichern. Öffnen Sie die Backstage-Ansicht und aktivieren Sie Speichern unter.
Die Änderung des Dateityps erfolgt im Listenfeld unterhalb des Dateinamens.

 

Dateityp auswählen (Klick in das Bild für größere Ansicht)

 

Öffnen Sie das Listenfeld Dateityp und wählen Sie das Format PDF aus.

 

Dateiformat PDF auswählen

 

Nachdem Sie den Vorgang mit Speichern bestätigt haben, befinden Sie sich wieder in Ihrem ursprünglichen Word-Dokument. Das PDF wurde am Speicherort Ihres Dokuments zusätzlich abgelegt und lässt sich in Word nicht bearbeiten.

 

Durch die Umwandlung eines Word-Dokumentes in ein PDF können Sie also ganz einfach sicherstellen, dass Formatierungen und Gestaltungselemente erhalten bleiben und Ihre Datei unabhängig von Word auf allen Betriebssystemen lesbar ist.

Wie kann ich in Word 2010 durch Formatvorlagen verschiedene Designs auswählen?

Um sich die Formatierung im Word 2010 zu vereinfachen, können Sie verschiedene Designs durch Formatvorlagen auswählen. Diese unterscheiden sich jeweils durch Farbe, Schriftart und Effekte. Ordnen Sie jeder Überschrift eine Überschrift-Vorlage zu, damit Word Ihre Überschriften als solche erkennt.

 

Tipp:
Nur weil eine Zeile anders formatiert ist, erkennt Word diese nicht automatisch als Überschrift. Gehen Sie daher auf Ansicht und setzen Sie ein Häkchen bei Navigationsbereich. Nun werden Ihnen auf der linken Seite alle von Word erkannten Überschriften angezeigt.

 

Sind alle Überschriften als solche gekennzeichnet, werden Sie überrascht sein, wie schnell Sie das Design eines Dokumentes ändern können. Gehen Sie hierzu in das Register Seitenlayout. Dort finden Sie die Gruppe Designs. Öffnen Sie am linken Rand das Listenfeld Designs, wird das umfangreiche Angebot sichtbar.

 

Auswahl der verschiedenen Designs (Klick auf das Bild für größere Ansicht)

 

Berühren Sie mit der Maus die einzelnen Designs, werden diese sofort in Ihrem Dokument sichtbar. Diese LiveVorschau nimmt aber noch keine Änderungen an Ihrem Dokument vor. Klicken Sie jedoch auf eines der Designs, wird dieses Ihrem Dokument zugewiesen. Gefällt Ihnen dieses Design doch nicht, können Sie es wieder rückgängig machen.

 

Stört es Sie, dass ein Design alle Mittel gleichzeitig einsetzt, dann können Sie beispielsweise unter Beibehaltung der Schriftart die Farben ändern. Öffnen Sie hierzu das Listenfeld Designfarben und wählen Sie eine Farbe aus – wieder hilft Ihnen die LiveVorschau bei der Entscheidung.

 

Ändern der Designfarbe (Klick auf das Bild für eine größere Ansicht)

 

Ebenso lassen sich Designschriftarten auswählen.

 

Ändern der Designschriftart (Klick in das Bild für größere Ansicht)

 

Außerdem können Sie gezielt Designeffekte Ihrer Smart-Art-Grafik anpassen.

 

Ändern der Designeffekte (Klick in das Bild für größere Ansicht)

 

Die Designs durch Formatvorlagen helfen Ihnen somit dabei, mit nur wenigen Klicks und ohne großen Zeitaufwand das Design Ihres Dokumentes komplett oder auch nur teilweise zu verändern.

Wo finde ich die Seitenansicht in Word 2010?

Unnötige Probeausdrucke vermeiden Sie, wenn Sie sich vor dem Drucken die Seitenansicht ansehen. Während die Seitenansicht in Microsoft Word 2003 ein eigenes Icon in der Menüleiste hatte, ist die Seitenansicht nun dort, wo man sie benötigt: im Backstage-Bereich bei den Druckeinstellungen.

Öffnen Sie den Backstage-Bereich über einen Klick auf die Schaltfläche Datei.

Dann klicken Sie in der linken Menüleiste auf Drucken.

 

Seitenansicht in den Druckoptionen (Klick auf das Bild für größere Ansicht)
Seitenansicht in den Druckoptionen (Klick auf das Bild für größere Ansicht)

 

Dann sehen Sie im rechten Bereich die Druckvorschau.

 

Tipp:

Alternativer Weg: Aktivieren Sie den Vollbild-Lesemodus über die Schaltfläche in der Statusleiste (unten).

 

 

In diesem Modus nutzt Word den gesamten Bildschirm, um Ihnen das komplette Dokument zu zeigen. Einstellungsmöglichkeiten bietet das Listenfeld Ansichtsoptionen oben rechts. Öffnen Sie es mit einem Klick. Wählen Sie die Option Gedruckte Seiten anzeigen.

 

 

 

Nun sehen Sie Ihr Dokument exakt so, wie es ausgedruckt wird und können es kontrollieren. Und falls Sie beim Lesen einen Tippfehler entdecken, klicken Sie wieder auf das Listenfeld Ansichtsoptionen und wählen Sie die Funktion Eingabe zulassen. Dann können Sie den Cursor an eine beliebige Stelle des Dokuments setzen und so Änderungen vornehmen. Wenn Sie mit Ihrem Dokument zufrieden sind, wählen Sie links oben die Funktion Seitenansicht und Drucken.

 

 

 

So öffnet sich wieder das Drucken-Fenster in der Backstage-Ansicht mit der Druckvorschau im rechten Bereich.

Für ganz Schnelle:
Mit der Tastenkombination Steuerung + P gelangen Sie in die Druckvorschau.

Damit kennen Sie zwei Möglichkeiten, Ihr Dokument vor dem Ausdrucken zu kontrollieren: den Vollbild-Lesemodus und die Druckvorschau.

Wo finde ich die AutoKorrektur-Optionen in Office 2010?

Wie alle allgemeinen Einstellungen für Microsoft Office 2010 finden Sie die AutoKorrektur-Optionen im Backstage-Bereich.

Sie öffnen den Backstage-Bereich durch einen Klick auf das Register Datei und klicken dann auf die Schaltfläche Optionen.

Im linken Navigationsbereich wählen Sie den Eintrag Dokumentprüfung.

 

AutoKorrektur-Optionen in Office 2010 (Klick auf das Bild für größere Ansicht)
AutoKorrektur-Optionen in Office 2010 (Klick auf das Bild für größere Ansicht)

 

Klicken Sie dann auf die Schaltfläche AutoKorrektur-Optionen.
Über die Register im Autokorrektur-Fenster können Sie nun die gewohnten Einstellungen vornehmen.

Wie passe ich die Symbolleiste für den Schnellzugriff an?

Damit man mit Office 2010 noch schneller und effektiver arbeiten kann, gibt es in der oberen Leiste die Symbolleiste für den Schnellzugriff. Hier können Sie oft genutzte Funktionen direkt erreichen, ohne über die Register gehen zu müssen.

 

 

 

 

In der Standardeinstellung enthält die Symbolleiste die Schaltflächen für Speichern, Rückgängig und Wiederholen. Möchten Sie beispielsweise die Schaltfläche „Öffnen“ in der Symbolleiste für den Schnellzugriff einblenden, klicken Sie auf den kleinen Pfeil neben den Schaltflächen.

 

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